Todo gestor tem uma rotina cheia: reuniões com outros líderes, alinhamento e feedback com o time, delegação de tarefas, gerenciamento de questões administrativas, resolução de conflitos, aprovação de materiais… São muitas funções que envolvem o dia a dia da gerência.

Além de todas essas atividades diárias, um bom líder também precisa ser fonte de motivação e inspiração para a sua equipe. É possível cuidar de tantas obrigações sem deixar o desenvolvimento do grupo de lado? 

A resposta é sim! Quer saber como? Separamos algumas dicas para ajudar os líderes a terem mais tempo para evoluir o seu time. Confira! 

Gestão de tempo: como capacitar e desenvolver a equipe?

Veja algumas ideias para melhorar a gestão do tempo e do time: 

• Eleja prioridades

Tarefas urgentes devem estar no topo da lista da equipe, evitando que o líder se envolva com outras funções que podem ocupar muito o dia de trabalho. Para manter o equilíbrio na agenda, é necessário negociar prazos e reagendar algumas coisas. 

• Foque em um bom planejamento

Ações estrategicamente pensadas, focando em eficiência, praticidade e resultados, evitam retrabalho e a necessidade de resolver problemas. Por mais que planejar tome um pouco de tempo, ajuda a poupar dores de cabeça no futuro. 

• Separe um período para focar em seu time

Conhecer a equipe para delegar tarefas de forma assertiva e receber e ouvir feedbacks e sugestões deve fazer parte da cultura da liderança. A partir daí, podem surgir ideias importantes, além de ser um hábito que ajuda a engajar colaboradores. 

• Estimule a capacitação

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento também tornam o time mais motivado e preparado para as suas funções, facilitando o trabalho de todos, inclusive da própria liderança. 

• Aprenda a delegar tarefas

Algumas pessoas têm perfil concentrador, acumulando funções e evitando delegar tarefas a outros. Porém, um líder deve entender quando é hora de capacitar os membros da sua equipe para assumirem mais responsabilidades. Assim, eles se sentem valorizados, além de tirar um pouco de peso das costas da gerência. 

• Incentive um convívio humanizado e acessível

Um local onde todos podem compartilhar suas dificuldades, pedir ajuda e oferecer críticas construtivas, sem medo de criar um clima ruim, aumenta a produtividade e diminui os conflitos e as falhas de comunicação, otimizando a rotina de trabalho. 

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