7 dicas para melhorar a sua gestão do tempo
outubro 21, 2022 | Shaíze Roth
Você faz parte do time que acredita que as 24 horas do dia são poucas para dar conta de realizar todas as tarefas pessoais e profissionais? Se a resposta for sim, saiba que não está sozinho, e que isso significa que precisa melhorar a gestão do tempo.
A rotina agitada da atualidade faz com que, frequentemente, as pessoas não cumpram todas as suas atividades, ou ainda, não executam da melhor forma possível. A boa notícia é que isso pode mudar, basta querer e alterar alguns hábitos.
Continue a leitura e saiba mais sobre a gestão de tempo, como fazer da maneira correta e a sua importância!
O que é a gestão do tempo?
É um conjunto de ações e técnicas que visam aprimorar a execução de tarefas pessoais/profissionais, de modo que o prazo, a produtividade e a eficiência sejam mantidas.
A gestão do tempo prioriza o que deve ser feito e indica o período dedicado a cada atividade. Um exemplo prático do dia a dia: se você sai do trabalho às 19h e demora 1h para chegar em casa, mas antes precisa fazer duas paradas. O ideal é fazer uma rota, de modo que otimize o deslocamento e o tempo.
No trabalho, a gestão de tempo refere-se, por exemplo, a seguinte situação: possui uma demanda que demora cerca de 5 horas para ser entregue e você se compromete em entregá-la em 3 horas - provavelmente o resultado final poderia ter sido melhor e a gestão de tempo não foi assertiva.
Qual a importância da otimização/gestão do tempo?
Saber fazer um bom gerenciamento do tempo, se tornou uma habilidade indispensável. Isso pode indicar menos estresse, mais produtividade, qualidade de vida e ainda gerar menos transtornos para todas as partes envolvidas.
Quem não consegue se organizar e definir o que realmente é prioridade em seu cotidiano terá dificuldades para gerenciar o seu tempo. Por isso, é primordial que se saiba classificar cada atividade.
Conheça, a seguir, a Tríade do Tempo, um método criado pelo brasileiro Christian Barbosa, que é considerado o maior especialista em produtividade e gerenciamento do tempo no país, e saiba definir as prioridades:
Atividades importantes
São aquelas que trazem resultados e fazem a diferença em sua vida. Geralmente, estão ligadas a quatro campos: físico, mental, emocional e espiritual. Veja alguns exemplos:
Atividades urgentes
São as ações que precisam ser feitas naquele exato momento e que podem gerar estresse ou trazer consequências negativas se não forem resolvidas. Essas demandas, geralmente, chegam de última hora e interrompem as atividades que estavam sendo executadas.
Como evitar? Apesar de não termos o controle dessas situações, existem algumas medidas que minimizam os seus danos e, até mesmo, reduzem a frequência delas.
1 – Planejamento: para que possa organizar o seu dia e saber o que precisa ser cumprido, desta forma, não há motivos para deixar para a última hora e transformar a tarefa em uma urgência.
2 – Diga não: ao dizer “sim” para tudo, você não estará apenas se prejudicando, mas também a todos aqueles que estão ao seu redor. A comunicação é o melhor caminho neste caso.
3 – Delegue funções: geralmente, outras pessoas também estão envolvidas em determinada demanda, por isso, podem auxiliar. Dividir as tarefas evita que elas se tornem uma urgência e atrapalhem o seu dia.
Atividades circunstanciais
Representam as tarefas que você precisa fazer por causa das circunstâncias. Elas poderiam ser evitadas e acabam desperdiçando o seu tempo. Bons exemplos são as reuniões desnecessárias.
7 passos para fazer uma boa gestão do tempo
A Sou conta com o curso ideal para você, que sabe que o seu tempo é algo precioso e precisa saber geri-lo de forma assertiva. No workshop, aprenda técnicas para lidar com a procrastinação e administrar suas tarefas melhorando sua produtividade!
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A rotina agitada da atualidade faz com que, frequentemente, as pessoas não cumpram todas as suas atividades, ou ainda, não executam da melhor forma possível. A boa notícia é que isso pode mudar, basta querer e alterar alguns hábitos.
Continue a leitura e saiba mais sobre a gestão de tempo, como fazer da maneira correta e a sua importância!
O que é a gestão do tempo?
É um conjunto de ações e técnicas que visam aprimorar a execução de tarefas pessoais/profissionais, de modo que o prazo, a produtividade e a eficiência sejam mantidas.
A gestão do tempo prioriza o que deve ser feito e indica o período dedicado a cada atividade. Um exemplo prático do dia a dia: se você sai do trabalho às 19h e demora 1h para chegar em casa, mas antes precisa fazer duas paradas. O ideal é fazer uma rota, de modo que otimize o deslocamento e o tempo.
No trabalho, a gestão de tempo refere-se, por exemplo, a seguinte situação: possui uma demanda que demora cerca de 5 horas para ser entregue e você se compromete em entregá-la em 3 horas - provavelmente o resultado final poderia ter sido melhor e a gestão de tempo não foi assertiva.
Qual a importância da otimização/gestão do tempo?
Saber fazer um bom gerenciamento do tempo, se tornou uma habilidade indispensável. Isso pode indicar menos estresse, mais produtividade, qualidade de vida e ainda gerar menos transtornos para todas as partes envolvidas.
Quem não consegue se organizar e definir o que realmente é prioridade em seu cotidiano terá dificuldades para gerenciar o seu tempo. Por isso, é primordial que se saiba classificar cada atividade.
Conheça, a seguir, a Tríade do Tempo, um método criado pelo brasileiro Christian Barbosa, que é considerado o maior especialista em produtividade e gerenciamento do tempo no país, e saiba definir as prioridades:
Atividades importantes
São aquelas que trazem resultados e fazem a diferença em sua vida. Geralmente, estão ligadas a quatro campos: físico, mental, emocional e espiritual. Veja alguns exemplos:
- Físico: praticar exercícios, cuidar da saúde, realizar exames, etc.
- Mental: estudar, ter um hobby, se dedicar a algum projeto, entre outros.
- Emocional: passar mais tempo com quem você ama, sorrir, etc.
- Espiritual: orar, meditar, etc.
Atividades urgentes
São as ações que precisam ser feitas naquele exato momento e que podem gerar estresse ou trazer consequências negativas se não forem resolvidas. Essas demandas, geralmente, chegam de última hora e interrompem as atividades que estavam sendo executadas.
Como evitar? Apesar de não termos o controle dessas situações, existem algumas medidas que minimizam os seus danos e, até mesmo, reduzem a frequência delas.
1 – Planejamento: para que possa organizar o seu dia e saber o que precisa ser cumprido, desta forma, não há motivos para deixar para a última hora e transformar a tarefa em uma urgência.
2 – Diga não: ao dizer “sim” para tudo, você não estará apenas se prejudicando, mas também a todos aqueles que estão ao seu redor. A comunicação é o melhor caminho neste caso.
3 – Delegue funções: geralmente, outras pessoas também estão envolvidas em determinada demanda, por isso, podem auxiliar. Dividir as tarefas evita que elas se tornem uma urgência e atrapalhem o seu dia.
Atividades circunstanciais
Representam as tarefas que você precisa fazer por causa das circunstâncias. Elas poderiam ser evitadas e acabam desperdiçando o seu tempo. Bons exemplos são as reuniões desnecessárias.
7 passos para fazer uma boa gestão do tempo
1 - Faça um planejamento
Pode ser diário, semanal ou até mesmo quinzenal, mas o importante é atualizá-lo e seguí-lo. Essa é a melhor forma de prever a sua agenda, negociar prazos e sugerir datas. Vale, também, considerar a ordem de prioridade de cada atividade.
2 - Lembre-se que imprevistos acontecem
Por isso, considere deixar um período do dia para as atividades inesperadas, como responder os e-mails, atender ao telefone, etc. Assim, não será prejudicado com a falta de tempo e não deixará de executar nenhuma atividade.
3 - Defina suas metas
Essa dica ajudará você a saber onde quer chegar e definir um caminho, para isso. Pois, se isso não está muito claro, pode ser que perca mais tempo tentando “se encontrar”.
4 - Trabalhe com prazos
Isso vale tanto para si mesmo, quanto para as pessoas que trabalham com você. Definir uma data de entrega de determinada tarefa faz com que tenha mais foco na ação e reduza as distrações.
5 - Otimize reuniões
Tenha certeza de que o tema abordado não pode ser resolvido por e-mail ou uma simples mensagem; caso ainda seja necessária uma reunião, defina a pauta muito bem, chame apenas as pessoas que realmente estão envolvidas e, se possível, faça os encontros de forma online, se for presencial, ficar de pé para que a reunião não se estenda é uma boa pedida.
6 - Não abrace mais do que é capaz
Saiba identificar o que é possível fazer e o que pode atrapalhar a sua rotina. Pois, ao se dedicar a mais de uma tarefa, corre o risco de prejudicar o seu foco e a qualidade do serviço.
7 - Organize folgas e planeje as férias
Períodos de descanso são sempre bem-vindos, por isso, não deixe de desfrutar desses momentos, pois são essenciais para que possa renovar as ideias, retornar mais motivado, etc.
Conheça o treinamento de gestão do tempo da SouPode ser diário, semanal ou até mesmo quinzenal, mas o importante é atualizá-lo e seguí-lo. Essa é a melhor forma de prever a sua agenda, negociar prazos e sugerir datas. Vale, também, considerar a ordem de prioridade de cada atividade.
2 - Lembre-se que imprevistos acontecem
Por isso, considere deixar um período do dia para as atividades inesperadas, como responder os e-mails, atender ao telefone, etc. Assim, não será prejudicado com a falta de tempo e não deixará de executar nenhuma atividade.
3 - Defina suas metas
Essa dica ajudará você a saber onde quer chegar e definir um caminho, para isso. Pois, se isso não está muito claro, pode ser que perca mais tempo tentando “se encontrar”.
4 - Trabalhe com prazos
Isso vale tanto para si mesmo, quanto para as pessoas que trabalham com você. Definir uma data de entrega de determinada tarefa faz com que tenha mais foco na ação e reduza as distrações.
5 - Otimize reuniões
Tenha certeza de que o tema abordado não pode ser resolvido por e-mail ou uma simples mensagem; caso ainda seja necessária uma reunião, defina a pauta muito bem, chame apenas as pessoas que realmente estão envolvidas e, se possível, faça os encontros de forma online, se for presencial, ficar de pé para que a reunião não se estenda é uma boa pedida.
6 - Não abrace mais do que é capaz
Saiba identificar o que é possível fazer e o que pode atrapalhar a sua rotina. Pois, ao se dedicar a mais de uma tarefa, corre o risco de prejudicar o seu foco e a qualidade do serviço.
7 - Organize folgas e planeje as férias
Períodos de descanso são sempre bem-vindos, por isso, não deixe de desfrutar desses momentos, pois são essenciais para que possa renovar as ideias, retornar mais motivado, etc.
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